Hur lägger jag till en extern kalender/iCal i min listning?

Du kan lägga till ett kalenderflöde för varje logienhets tillgänglighet på sidan Platstillgänglighet. Vi uppdaterar informationen var femtonde minut.

Viktigt: ditt bokningssystem måste ha ett kalenderflöde för bokningar för att vi ska kunna aktivera den här funktionen. Ett kalenderflöde är en webblänk som börjar med http eller https.

Så här lägger du till ett externt kalenderflöde:

1. Gå till fliken Platstillgänglighet i föreståndarportalen.

2. Klicka på knappen ”Lägg till extern kalenderfeed” högst upp till höger på sidan. Pitchup kontaktar dig när din listning har aktiverats.

3. Klicka på pilen nedanför varje boendetyp till vänster.

4. Klicka på ”Lägg till fler enheter” för att skapa rätt antal fysiska enheter (det kan hända att det för närvarande inte finns några, trots att antalet för varje boendetyp visas).

Observera: Det här är det totala antalet enheter vilket kan vara större än antalet lediga boenden och större än det antal boenden som du vill göra tillgängliga via Pitchup.com. Genom att lägga till ett kalenderflöde för en enhet undviker du bokningar på enheten. Det finns även en inställning som helt utesluter en viss enhet från bokningssystemet på Pitchup.com.

5. När du har skapat enheterna klickar du på enhetens namn. Ett popup-fönster öppnas.

6. Om du redan har framtida bokningar via Pitchup ska du kontrollera att de har gjorts på den enhet som matchar det kalenderflöde som används genom att dra dem uppåt eller nedåt med musen.

7. Klistra in länken till kalenderflödet (som börjar med https eller http) i popup-fönstret. Du kan lägga till fler länkar strax nedanför, i rutan ”Ytterligare kalenderfeedar”. Var noga med att bara lägga till en på varje rad. Kontrollera att du använder länken för rätt enhet – du kan även ange ett namn/nummer för varje enhet högst upp i samma popup-fönster.

8. Klicka på knappen ”Nollställ tillgänglighet” för varje boendetyp för att ange antalet tillgängliga enheter i ”Lediga platser kvar till försäljning”. Ta med det aktuella antalet bokningsbara enheter och eventuella externa bokningar i beräkningen för varje enhets kalenderflöde.

Tips på hur du bibehåller tillgängligheten medan du hanterar individuella enheter

Om du använder knappen för nollställning av tillgänglighet i stället för att ange tillgängligheten manuellt begränsas tillgängligheten till antalet enheter.

Om du i stället för att använda knappen för nollställning av tillgänglighet anger tillgängligheten med en siffra som är större än antalet tillgängliga enheter, skapar systemet en ny enhet för att kunna acceptera bokningen den dagen. När en ny enhet skapas får den inte automatiskt en annan enhets kalender.

Om du vill nollställa tillgängligheten på grund av en avbokad Pitchup-bokning kan du med musen dra den avbokade bokningen till valfri enhet märkt som ej tillgänglig för Pitchup-bokningar. Sedan använder du knappen för nollställning av tillgänglighet för att göra den ursprungliga enheten tillgänglig igen för den avbokade tidsperioden.