Hvordan føjer jeg en intern/ekstern kalender / iCal til mit opslag?
På vores allokeringsside kan du tillføje et kalender-feed for hver indkvarteringsenheds tilgængelighed. Vi opdaterer hvert kvarter.
Vigtigt: Dit reservationssystem skal tilbyde et kalender-feed med reservationer for, at vi kan aktivere denne funktion. Et kalender-feed er et weblink, der begynder med http eller https.
For at tilføje et eksternt kalender-feed:
1. Gå til allokeringsfanen på din bestyrerportal.
2. Klik på knappen "Tilføj eksternt kalender-feed" øverst til højre på skærmen. Pitchup.com kontakter dig, når dit opslag er blevet aktiveret.
3. Klik på pilen under hver enhedstype til venstre.
4. Klik på "Tilføj flere enheder" for at oprette det rette antal fysiske enheder (lige nu er der måske ikke nogen, selvom antallet for hver enhedstype måske er synligt).
Bemærk venligst: Dette er det samlede antal enheder, og det kan overstige den ledige kapacitet, du har, eller den allokering, du ønsker at foretage på Pitchup.com. Hvis du tilføjer kalender-feeds, forhindres reservationerne på den enhed, det er blevet føjet til, og der er en indstilling, hvor du helt kan udelukke en bestemt enhed fra Pitchup.com-reservationer.
5. Når du har oprettet enhederne, skal du klikke på enhedsnavnet for at åbne et popup-vindue.
6. Hvis du allerede har fremtidige Pitchup-reservationer, skal du sikre dig, at de er på den enhed, der svarer til det kalender-feed, du bruger. Det gør du ved at trække dem op eller ned med musen.
7. Indsæt kalender-feed-linket (som begynder med https eller http) i popup-vinduet. Tilføj flere links nedenfor i feltet 'Yderligere kalender-feeds', men kun ét pr. linje. Sørg for at bruge det link, der svarer til dne rette enhed - Du har også mulighed for at angive et navn/nummer for hver enhed øverst i det samme popup-vindue.
7. Paste the calendar feed link (beginning https or http) into the pop-up. Add more links just below, in the 'Additional calendar feeds' box, making sure to add one per line. Be careful to use the link corresponding to the right unit - you also have the option to specify a name/number for each unit at the top of the same pop-up. Watch the video tutorial.
8.. Klik på knappen "Nulstil allokering" for hver enhedstype for at sætte "Allokering tilbage til salg" til antallet af enheder, der er tilbage, hvor du medregner de enheder, der er tilgængelige for reservation samt alle eksterne reservationer for hver enheds kalender-feed.
Tips til at opretholde allokering, når du arbejder med individuelle enheder
Når du bruger knappen "Nulstil allokering" i stedet for at angive allokeringen manuelt, sikrer du, at allokeringen begrænses til antallet af enheder.
Hvis du i stedet for at anvende knappen "Nulstil allokering" sætter allokeringen til mere end antallet af tilgængellige enheder, opretter systemet en hy enhed for at kunne tage imod reservationer på denne dag. En ny enhed arver ikke en anden enheds kalender.
Hvis du ønsker at genetablere allokeringen på grund af annullering af en Pitchup-reservation, kan du bruge musen til at "trække" den annullerede reservation til andre enheder, som er markeret som utilgængelige for Pitchup-reservationer. Derefter kan du anvende knappen "Nulstil allokering" for at gøre den oprindelige enhed tlgængelig igen under det annullerede ophold.