Hoe voeg ik een externe kalender / iCal toe aan mijn vermelding?
Activeer eerst de kalenderfunctionaliteit in jouw vermelding.
Belangrijk: jouw reserveringssysteem of kalender moet een kalenderfeed van reserveringen voor ons aanbieden om deze functie in te schakelen. Een kalenderfeed is een weblink die begint met http of https.
1. Ga naar het beschikaarheidstabblad in jouw beheerdersportaal.
2. Klik op de knop 'Voeg externe kalenderfeed toe', rechtsbovenaan de pagina. Pitchup zal je automatisch e-mailen om te bevestigen dat je vermelding is ingeschakeld.
3. Klik op de pijl onder elk accommodatietype aan de linkerkant.
4. Klik op 'Voeg meer accommodaties toe' om het juiste aantal eenheden te creëren (er kunnen er momenteel geen zijn, ook al is het aantal voor elk accommodatietype wel zichtbaar).
Let op: dit is het totaal aantal accommodaties, en dat kan groter zijn dan de beschikbaarheid die je hebt, of de plekken die je beschikbaar wilt stellen voor Pitchup.com. Door de kalenderfeeds toe te voegen worden reserveringen voor deze eenheden voorkomen. Er is ook een instelling om reserveringen voor een specifieke accommodatie via Pitchup.com helemaal te voorkomen.
5. Zodra je de accommodaties hebt aangemaakt, klik je op de naam van de accommodatie om een pop-up te openen.
A) Hoe je een inkomende kalenderfeed toevoegt (van jouw reserveringssysteem naar Pitchup)
Bekijk onze stapsgewijze handleiding
6. Als je al toekomstige reserveringen via Pitchup.com hebt staan, zorg er dan voor dat deze bij de accommodatie horen waarvoor de kalenderfeed wordt gebruikt. Dit doe je door met de muis naar boven/beneden te slepen. Als je de data of het accommodatietype van een Pitchup-reservering moet wijzigen, gebruik dan het markeringssysteem.
7. Plak de link naar de kalenderfeed (beginnend met https of http) in de pop-up. Voeg eronder – één per regel – meer links toe in het vak 'Extra kalenderfeeds. Zorg ervoor dat je de juiste link bij de juiste accommodatie gebruikt. Je kunt, bovenaan in de pop-up, het verblijf ook een naam/nummer geven.
8. Klik nu op de knop 'Update'. Het pop-upvenster wordt gesloten.
9. Klik voor elk accommodatietype op de knop 'Reset beschikbaarheid' om de 'Resterende beschikbaarheid om te verkopen' in te stellen voor het overgebleven aantal eenheden. Houd rekening met eenheden die beschikbaar zijn en alle externe reserveringen voor de kalenderfeed van elke accommodatie.
B) Hoe je een uitgaande kalenderfeed binnenhaalt (van Pitchup naar jouw boekingssysteem)
10. Kopieer de link van de kalenderfeed (beginnend met https) uit de pop-up en plak deze in het relevante gedeelte van jouw boekingssysteem. Klik dan op de knop 'Update' om het venster te sluiten.
Opmerking: je zult normaal gesproken alleen de eerste kalenderlink nodig hebben ('Kalenderfeed van alle Pitchup-boekingen voor deze accommodatie'). De tweede link ('Kalenderfeed van alle boekingen') bevat alle externe boekingen die je handmatig hebt toegevoegd, inclusief alle externe boekingen die via een inkomende kalender hierboven zijn geïmporteerd.
Tips om de beschikbaarheid bij te houden wanneer je met individuele eenheden werkt:
Door de knop 'Reset beschikbaarheid' te gebruiken in plaats van de beschikbaarheid handmatig in te voeren, blijft de beschikbaarheid beperkt tot het aantal eenheden.
Als je, in plaats van de resetknop te gebruiken, jouw beschikbaarheid hoger instelt dan het aantal beschikbare accommodaties, zal het systeem een nieuwe eenheid creëren om reserveringen voor die dag te kunnen aannemen. Een nieuwe eenheid neemt de kalender van een andere niet over.
Als je jouw beschikbaarheid wilt herstellen vanwege een annulering van een Pitchup-reservering, kun je met de muis de geannuleerde reservering naar een accommodatie slepen die staat aangegeven als 'niet beschikbaar' voor Pitchup-reserveringen. Gebruik vervolgens de 'Reset beschikbaarheid'-knop om de originele eenheid weer beschikbaar te stellen voor de geannuleerde periode.