Come posso attivare i calendari in arrivo/esterni / iCal per il mio profilo?
Per prima cosa, attiva la funzione del calendario sul tuo profilo.
Nota bene: Il tuo sistema di prenotazione o calendario deve offrire un feed al calendario delle prenotazioni per permetterci di attivare questa funzionalità. Un feed al calendario è un link web che inizia con http o https.
1. Vai alla pagina della disponibilità sul tuo extranet.
2. Clicca sul pulsante "Aggiungi un feed al calendario esterno" in alto a destra nella pagina. Pitchup ti contatterà quando il tuo profilo sarà stato abilitato.
3. Clicca sulla freccia che trovi sulla sinistra sotto ogni tipo di unità.
4. Clicca su “Crea una piazzola/un alloggio” per creare il corretto numero di unità fisiche (attualmente potrebbe non essercene nessuna, anche se il conteggio per ogni tipo di unità può essere visibile).
Fai attenzione: questo numero rappresenta il totale delle unità e può essere superiore al numero di unità disponibili o della disponibilità che vuoi mettere in vendita su Pitchup.com. Aggiungendo i feed al calendario di un’unità potrai evitare che essa riceva prenotazioni, e troverai anche un’impostazione per escludere totalmente una specifica unità dalle prenotazioni su Pitchup.com.
5. Una volta create le unità, clicca sul nome della singola unità per aprire una finestra pop-up.
A) Come aggiungere i feed al calendario in arrivo (dal tuo sistema di prenotazione a Pitchup)
Consulta il tutorial passo passo
6. Se hai già delle prenotazioni future su Pitchup.com, assicurati che riguardino l’unità corrispondente al feed al calendario che stai utilizzando, trascinandole su e giù con il mouse. Se devi modificare le date o il tipo di unità di una prenotazione Pitchup, utilizza il sistema di notifica.
7. Incolla il link del feed al calendario (che inizia con https o http) nella finestra pop-up. Aggiungi altri link sotto, nella casella "Feed al calendario aggiuntivi", assicurandoti di inserirne uno solo per linea. Fai attenzione ad utilizzare il link corretto per ciascuna unità. Nella parte in alto del pop-up hai anche la possibilità di specificare il nome/numero di ciascuna unità.
8. Clicca sul pulsante “Aggiorna”. La finestra pop-up si chiuderà.
9. Clicca sul pulsante “Azzera disponibilità” per ciascun tipo di unità per specificare il numero di unità “Ancora disponibili”, prendendo in considerazione le unità prenotabili e tutte le prenotazione esterne per il feed al calendario di ogni unità.
B) Come ottenere i feed al calendario esterno (da Pitchup al tuo sistema di prenotazione)
10. Copia il link del feed al calendario (che inizia con https) dal pop-up e incollalo nella sezione pertinente del tuo sistema di prenotazione, quindi fai clic sul pulsante “Aggiorna” per chiudere la finestra.
Fai attenzione: normalmente ti servirà solo il primo link del calendario (“Feed al calendario delle prenotazioni di Pitchup.com per questa unità”). Il secondo link (“Feed di tutte le prenotazioni”) contiene tutte le prenotazioni esterne che hai aggiunto manualmente, comprese le eventuali prenotazioni esterne importate come sopra tramite un calendario in arrivo.
Consigli su come configurare la disponibilità se lavori con unità individuali:
Utilizzando il pulsante “Azzera disponibilità”, invece di configurare la disponibilità manualmente, potrai assicurarti che la disponibilità non superi il numero delle unità.
Se, invece di utilizzare il pulsante “Azzera disponibilità”, hai configurato la disponibilità ad un numero superiore rispetto al numero di unità disponibili, il sistema creerà automaticamente un’altra unità per accettare la prenotazione in quel determinato giorno. Ad una nuova unità non viene attribuito il calendario di un’altra unità.
Se vuoi ripristinare la disponibilità a seguito della cancellazione di una prenotazione su Pitchup.com, puoi utilizzare il mouse per ‘trascinare’ la prenotazione cancellata in altre unità dichiarate non disponibili per le prenotazioni su Pitchup.com; poi utilizza il pulsante “Azzera disponibilità” per rendere di nuovo disponibile quell’unità nei giorni corrispondenti alla prenotazione cancellata.